DESDE LA AGENCIA

XXII | SI YA NO SE LEE, POR QUÉ NO LO VES…?

VIDEO; EL NUEVO VIEJO CANAL DE COMUNICACIÓN INTERNA…

José Manuel Hernando

Director Creativo Ejecutivo Aleggría Comunicación

McLuhan tenía razón; la dimensión Gutenberg ha vencido a la dimensión Marconi. Vamos, que las personas cada vez ven más y leen menos. Es la ley del mínimo esfuerzo, sin duda. Pero parece prudente que no nos quedemos en la crítica fácil, y buscando nuevas alternativas para la comunicación interna, veamos el vídeo como un interesante aliado…

Esto es real, ya no se lee. Triste, catastrofista, penoso, lamentable y todo lo que queramos, pero real. Y si lo pensamos fríamente, es lógico. Cada día estamos expuestos a miles de estímulos informativos de forma lingüística, visual o auditiva, y aunque no seamos conscientes de ello, nuestro cerebro los recibe, asimila y clasificar, y determinar a cuáles debe responder y a cuáles ignorar.

Según un estudio de la Revista Dinero de los más de 3.000 estímulos publicitarios que recibimos al día, tan solo percibimos de forma consciente un 12% de ellos. Esto lo que significa es que sencillamente, nuestro cerebro es eminentemente práctico, y tiende al atajismo como forma de buscar la eficiencia.

Pues en el caso de la comunicación interna, igual. El viejo dicho de “vale más una imagen que mil palabras” cobra todo el sentido en el entorno laboral ya que en el trabajo también estamos expuestos a un verdadero torrente informativo a través de redes sociales, sites, blogs, intranets, reuniones, newsletters, mails, carteles, llamadas, mensajes instantáneos, notas, etc, etc, etc. Es lógico pensar que nuestro cerebro también excluye y selecciona la información más relevante o de mayor interés de entre toda la oferta existente.

VIDEO INTERNO

Foto Original:

Cartel película “Kill Bill»

2003

Quentin Tarantino

Es por ello que si queremos que nuestro mensaje sea uno de los elegidos, debemos ser más listos, más rápidos, más modernos o más emotivos. Porque si no, toda nuestra campaña puede acabar como otras, formando parte del paisaje. Y en este sentido, el vídeo parece que puede ser nuestro mejor aliado.

Pero hacer un vídeo que funcione no es fácil. Como cualquier otro canal tiene unas reglas fundamentales que hay que cumplir. El proceso es ligeramente más complejo de lo que expongo aquí y requiere cierto nivel de experturía, pero si se quiere que un vídeo tampoco forme parte del paisaje o peor, defraude, ha de seguir unas normas no escritas que van desde la conceptualización hasta la conversión.

Lo primero hay que pensar bien lo que se quiere comunicar, o más bien, lo que se pretende conseguir tras lanzarlo. Motivar, llamar a la acción, pensar de otra forma, cambiar un comportamiento…

Después hay que trabajar el mensaje; escribir las ideas claves que debe transmitir el vídeo con bastante nivel de literalidad. Y cuando se tenga, pensar en el tono; si queremos un video impactante o emotivo, informativo o vivencial, que haga reflexionar o llorar…

«Por qué hoy en día no se lee? Qué tiene el cine que no tenga un buen libro? La inmediatez, me aventuraría a decir…»

María Alejandra Arias Murill. Uninorte

Y ahora toca escribir. Es irónico que la base del vídeo sea el texto, pero la habilidad creativa para convertir en textos publicitarios los conceptos es la clave del éxito. El guión es el último paso antes de entrar en edición. Además de redactar literalmente lo que ha de contar el vídeo, se trata de visualizarlos espacialmente y definir el estilo de montaje. Además, habrá que añadirle el acompañamiento musical, otra pieza clave para que el proyecto funcione. Importante es pensar en la duración. Que no sea inferior a los 30” ni superior a los 90”…

Y llega el momento entrar en edición. Evidentemente no estoy hablando de un vídeo de rodaje, que requiere un proceso productivo y una imputación presupuestaria mucho más elevada, sino de una producción de planos recurso….

Para la búsqueda de imágenes hay muchas vías. Una de ellas es el uso de imágenes “encontradas en internet”. Bien, no lo voy a comentar, criticar ni alabar porque están ahí, pero hay otras opciones más profesionales como acudir a bancos de imagen. Ahora hay una gran variedad de posibilidades que ofrecen imágenes en movimiento de gran calidad a precios muy interesantes. Se pueden comprar individualmente, bloques de vídeos, descargas por tiempo…

El locutor es importante, pero prescindible. Si el mensaje es muy sencillo, se puede basar únicamente en super sobre la pantalla, pero mi consejo es siempre locutar. Hay que saber qué tipo de voz se quiere en función del tipo de mensaje; hombre/mujer adulto/joven serio/jovial… Se puede contratar a un locutor y entrar en sala de edición, o acceder a servicios online que proporcionan el servicio a precios y tiempos muy ajustados…

Y para concluir, la banda sonora. La música es un factor importante, ya sea como mero acompañante o como protagonistas. Aquí también hay varias opciones en función del presupuesto y el resultado esperado. Hay músicos profesionales que componen melodías a medida a un precio bastante razonable. Y por supuesto, siempre se puede acceder a las bases de datos musicales para comprar la canción que mejor encaja con tu vídeo…

Ahora toca subirlo. Si no se dispone de plataforma interna o sencillamente es demasiado complejo, hay opciones gratuitas abiertas como youtube o vimeo. Si has usado “encontradas en internet”, no me parece prudente esta opción por un tema de violación de derechos de copyright…

Y ya solo falta comunicarlo. Hazlo una semana antes con una postal electrónica o banner teaser, y una el día del lanzamiento. Y no olvides redactar en el texto de la comunicación algo que llame la atención, y algo que llame a la acción…

Ampliaremos este tema en post posteriores con links, recursos, formatos y trucos porque el tema da para mucho pero mientras tanto, no olvides mineralizarte y supervitaminarte

Hola. Soy Mister Hello y estamos hablando de Comunicación Interna. ¿Hablamos?

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