BASADO EN HECHOS REALES

XVIII | VENTAJAS DEL BYOD: LA NUEVA TENDENCIA DE USAR TU MÓVIL PARA TU TRABAJO…

José Manuel Hernando

Director Creativo Ejecutivo Aleggría Comunicación

Hace un par de años se empezó a hablar del BYOD, literalmente traducido del inglés “trae tu propio dispositivo”. Básicamente consiste en que cada persona trabaja con su propio equipo tecnológico; teléfono móvil, ordenador portátil, tablet… Aunque a priori pueda parecer un abuso por parte de la patronal, si se somete a unos minutos de reflexión, las ventajas del byod son muchas no solo para la empresa sino también para las personas. Veamos…

Según afirmaba Javier Otero, responsable de gestión del conocimiento de UPCnet “…el Byod hace que el trabajador sea más productivo”. Esto puede seguir resultando una visión muy parcial, pero ser más productivo es beneficioso para todos, sobre todo para la persona. Vivimos en un mundo muy competitivo y la productividad considerada de forma cualitativa y cuantitativa, es un valor diferencial para los profesionales que no solo les ayuda a mantenerse en su puesto, sino que les potencia en su desarrollo profesional.

Ciertamente, el llevar dos dispositivos móviles es poco práctico y muy incómodo. El hacer convivir dos teléfonos en un mismo móvil, complejo. Además, cada uno invertimos una cantidad infinitamente superior en nuestra equipación tecnológica de lo que la empresa está dispuesta o puede costear. Por eso salvo algunos mandos de algunas compañías, se suele tener el móvil “chungo” de trabajo, y el “guay” particular. Y esto es así, cada vez menos, pero así.

Foto Original:

Cartel película “Operación UNCLE»

2015

Guy RItchie

En la actualidad, el 42% de los smartphones y el 38% de los ordenadores portátiles que usamos en el trabajo son particulares. Ahora mismo las compañías que prohíben o restringen el acceso a la red de sus empleados no tienen nada que hacer con estos datos. Hablábamos hace unos posts de que  las personas emplean unas 10 horas al mes en usar whatsapp. Esta cifra puede parecer una atrocidad, pero si decimos que son más de 20 horas las que usa en tomar cafés, puede que nos parezca igual de salvaje, y no por eso nadie se ha planteado eliminar las máquinas de café de vending. Según un estudio de WDStorage, el uso de las redes sociales fomenta la cultura de la empresa (45%), mejora las relaciones entre los empleados (46%) y fomenta un espíritu colaborativo (37%).

Lo cierto es que el uso de dispositivos móviles del propio usuario, siempre y cuando sea racional, tiene numerosas ventajas. Para empezar, permite flexibilizar la jornada laboral, es decir, que el poder trabajar no está restringido a conceptos espacio temporales, con lo que aunque se trabajar más y mejor, es más cómodo para las personas.

Además, es mucho más eficiente. Como decíamos, el móvil propio suele ser mucho mejor que el que te da la empresa. La eficiencia y multiplicidad de canales ayuda a que trabajar sea algo más cómodo y agradable. Y el mantenimiento tanto del propio aparato como del software suele correr a cargo del usuario. Aunque también es verdad que esta pérdida de control aumenta el riesgo de infección por virus o malaware

«Mira hacia delante y nadie te mirará hacia atrás»

Dicho Mahorí

Pero a pesar de esta pérdida de control, también es seguro. El contar con toda la información en la nube posibilita el cumplimiento de las normativas de seguridad de la información. Muchas compañías más veteranas en esto del BYOD han instaurado el Mobile Device Management (MDM), un sistema con el que administran y monitorizan los dispositivos que se conectan a la red empresarial garantizando la seguridad de la red y de la información. Son programas capaces de llevar a cabo de forma remota la instalación de apps, la sincronización de archivos o el rastreo de dispositivos, entre otras muchas funcionalidades.

Y aunque suene muy frívolo, a nivel de reconocimiento social también. No es lo mismo sacar tu flamante iPhone 5 recién estrenado que la caduca BlackBerry de quinta mano que te dio tu jefe como herramienta laboral…

En resumidas cuentas, el BYOD es una tendencia que lejos de ser una moda, cada vez se está instaurando más. La clave para que sea efectiva además de instalar las medidas de seguridad necesarias, es crear una cultura de comunicación adecuada, vendiendo las ventajas que ofrece esta modalidad, y avisando de los riesgos y responsabilidades de su uso. Porque una vez más no hablamos de trabajar más, sino de hacerlo mejor…

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